Préposé aux réceptions (H/F)

Relations Extérieures

Protocole

  1. Service : Protocole
  2. Filière : Technique
  3. Catégorie : C
  4. Cadre d'emplois  : Adjoints techniques
  5. Type de contrat  : Permanent
  6. Temps de travail  : 35/35
  7. Nombre de poste(s)  : 1
  8. Date souhaitée de prise de poste  : Dès que possible
  9. Date de Fin de Publication  : 31/10/2021

Organisation de la Direction

Les missions de la Direction des Relations Extérieures s'articulent autour de trois services chargés du Protocole, des Actions de quartiers-Commerce-Artisanat et de la Jeunesse, Citoyenneté, Vie Associative, Intégration et Événementiel.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour l’Agglomération du Choletais.

Missions

L'agent aura pour mission principale d'organiser les réceptions et l’aménagement des salles de réunions à l'Hôtel de Ville / Hôtel d'Agglomération.

Activités Principales

  • Réceptions : préparation et service, rangement, vaisselle,
  • Salles de réunions et salles de conférence : installation matérielle,
  • Conseil municipal : mise en place des repas, aménagement,
  • Gestion des stocks (cave, cadeaux et épicerie),
  • Réception et contrôle des livraisons,
  • Entretien des offices.

Profils Recherchés

Savoir :

  • Maîtrise des différents protocoles pour le service lors des réceptions,
  • Maîtrise des installations matérielles et techniques de la ville,
  • Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité.

Savoir être :

  • Bonne présentation
  • Rigueur, ponctualité, sens du détail, rapidité d'exécution,
  • Diplomatie, discrétion, sens relationnel,
  • Travail en équipe.

Spécificités du Poste

  • Horaires particuliers liés à la programmation des manifestations (souvent le soir et le week-end),
  • Grande disponibilité,
  • Station debout prolongée + port de charges plus ou moins lourdes.

Informations Complémentaires

Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter Mme Marjorie DIXNEUF, Directrice Relations Extérieures (Tél. 02 72 77 21 79).

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.

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