Agent de gestion comptable Inventaire / Marchés publics (H/F)

Organisation de la Direction

Les missions de la Direction des Finances s'articulent autour de trois services chargés du Budget, des Etudes et du Contrôle des Organismes, du suivi la Comptabilité et de la Recherche de Financements.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour l’Agglomération du Choletais.

Missions

L’agent aura pour la moitié de son temps de travail pour mission de suivre le traitement comptable des achats formalisés de la Ville de Cholet, de l'Agglomération du Choletais, du Centre Intercommunal d'Action Sociale du Choletais et du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Cholet.
L'agent aura pour l'autre moitié de son temps de travail pour mission de gérer les inventaires comptables et physiques des 4 entités.

Activités Principales

Pour le traitement comptable des marchés formalisés :

Enregistrement des factures et décomptes en provenance de Chorus Pro
Traitement des acomptes et mandatement des factures avec notification des montants payés aux entreprises, suivi jusqu'au paiement par la Trésorerie
Suivi de la clôture des marchés (établissement du décompte général définitif) après réception des travaux
Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires dans le suivi des marchés et lors de la liquidation des factures
Relations avec les maîtres d’œuvre et fournisseurs pour les questions liées aux factures

Pour le suivi des inventaires :

Inventaire comptable des biens : affectation sur le bien existant ou création d'un nouveau bien, génération des plans d'amortissement
Suivi de la mise à jour de l'inventaire physique
Suivi des ventes de biens meubles et immeubles
Passation et suivi des écritures comptables en lien avec l'inventaire (amortissement, traitement des frais d'études et des travaux terminés)
Écritures d'étalement des dommages ouvrages
Rapprochement de l'inventaire avec les écritures passées par le SGC
Réponse aux demandes ponctuelles des services (état des biens et valeur de biens)
Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires lors du rapprochement des factures et pour le suivi de l'inventaire physique (code barre)

Profils Recherchés

BAC ou BTS Comptabilité

Savoir :

Règles de la comptabilité publique
Connaissance des nomenclatures comptables (M57, M14, M4, M22)
Réglementation de la commande publique
Connaissance de l'organisation des collectivités

Savoir-faire :

Maîtriser les logiciels métiers, Zimbra, LibreOffice et le portail de Gestion Publique
Effectuer les procédures d'engagement, de liquidation et de mandatement comptables
Contrôler la bonne exécution des marchés
Veiller à l'application optimale de la réglementation comptable en matière d'inventaire

Savoir-être :

Rigueur
Autonomie
Faculté d'organisation, capacité d'adaptation et d'anticipation
Qualités relationnelles et rédactionnelles
goût des chiffres
Travail en équipe
Discrétion et patience
Aptitude à la lecture juridique

Spécificités du Poste

Disponibilité en fin d'exercice
Congés en alternance avec les collègues des 2 Pôles
Respect des contraintes budgétaires

Informations Complémentaires

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Véronique MICHE, Chef de service, au 02 44 09 26 42).

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.