Agent de gestion comptable Inventaire / Marchés publics (H/F)

Finances

Comptabilité

  1. Service : Comptabilité
  2. Filière : Administrative
  3. Catégorie : C
  4. Cadre d'emplois  : Adjoints administratifs
  5. Type de contrat  : Permanent
  6. Temps de travail  : complet
  7. Nombre de poste(s)  : 1
  8. Date souhaitée de prise de poste  : 15/02/2023
  9. Date de Fin de Publication  : 31/01/2023

Organisation de la Direction

Les missions de la Direction des Finances s'articulent autour de trois services chargés du Budget, des Etudes et du Contrôle des Organismes, du suivi la Comptabilité et de la Recherche de Financements.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour l’Agglomération du Choletais.

Missions

L’agent aura pour la moitié de son temps de travail pour mission de suivre le traitement comptable des achats formalisés de la Ville de Cholet, de l'Agglomération du Choletais, du Centre Intercommunal d'Action Sociale du Choletais et du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Cholet.
L'agent aura pour l'autre moitié de son temps de travail pour mission de gérer les inventaires comptables et physiques des 4 entités.

Activités Principales

Pour le traitement comptable des marchés formalisés :

  • Enregistrement des factures et décomptes en provenance de Chorus Pro
  • Traitement des acomptes et mandatement des factures avec notification des montants payés aux entreprises, suivi jusqu'au paiement par la Trésorerie
  • Suivi de la clôture des marchés (établissement du décompte général définitif) après réception des travaux
  • Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires dans le suivi des marchés et lors de la liquidation des factures
  • Relations avec les maîtres d’œuvre et fournisseurs pour les questions liées aux factures

Pour le suivi des inventaires :

  • Inventaire comptable des biens : affectation sur le bien existant ou création d'un nouveau bien, génération des plans d'amortissement
    Suivi de la mise à jour de l'inventaire physique
  • Suivi des ventes de biens meubles et immeubles
  • Passation et suivi des écritures comptables en lien avec l'inventaire (amortissement, traitement des frais d'études et des travaux terminés)
  • Écritures d'étalement des dommages ouvrages
  • Rapprochement de l'inventaire avec les écritures passées par le SGC
  • Réponse aux demandes ponctuelles des services (état des biens et valeur de biens)
  • Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires lors du rapprochement des factures et pour le suivi de l'inventaire physique (code barre)

 

Profils Recherchés

  • BAC ou BTS Comptabilité

Savoir :

  • Règles de la comptabilité publique
  • Connaissance des nomenclatures comptables (M57, M14, M4, M22)
  • Réglementation de la commande publique
  • Connaissance de l'organisation des collectivités

Savoir-faire :

  • Maîtriser les logiciels métiers, Zimbra, LibreOffice et le portail de Gestion Publique
  • Effectuer les procédures d'engagement, de liquidation et de mandatement comptables
  • Contrôler la bonne exécution des marchés
  • Veiller à l'application optimale de la réglementation comptable en matière d'inventaire

Savoir-être :

  •  Rigueur
  • Autonomie
  • Faculté d'organisation, capacité d'adaptation et d'anticipation
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • goût des chiffres
  • Travail en équipe
  • Discrétion et patience
  • Aptitude à la lecture juridique

Spécificités du Poste

  • Disponibilité en fin d'exercice
  • Congés en alternance avec les collègues des 2 Pôles
  • Respect des contraintes budgétaires

Informations Complémentaires

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Véronique MICHE, Chef de service, au 02 44 09 26 42).

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.

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