Assistant administratif Carrefour et autres projets liés à l'orientation - CDD 1 an (H/F)

Les missions de la Direction de l'Education s'articulent autour de quatre services chargés de l’Enseignement Supérieur-Formation professionnelle, du service Scolaire, de Cholet Animation Enfance et des Sports.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour Cholet Agglomération.

L’agent aura pour mission d'assurer la préparation et le suivi administratif du Carrefour de l'Orientation.

Carrefour de l'Orientation en lien avec la Chargée de mission Campus Connecté : 

• établir un rétroplanning de l'évènement
• gérer les inscriptions des exposants
• rédiger et saisir les courriers, conventions, délibérations, etc.
• organiser les réunions et les Comités de pilotage, etc.
• élaborer les plans des exposants par forum
• organiser avec les directions et les services : la restauration, l'hébergement, les soirées, les relations et invitations VIP, la base Carrefour, l'application, les supports de communication, l'organisation logistique de l'évènement et le transport des élèves des établissements participant au Carrefour
• organiser les tables rondes, conférence, la présentation officielle, l'inauguration du Carrefour
• suivre et gérer le budget des différentes opérations

Diplômes :

• Bac + 2/3

Savoir :

• Connaissance approfondie des formations et de l'organisation du système éducatif
• Garant des procédures administratives et budgétaires des dossiers
• Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité
• Maîtrise de l'orthographe, grammaire et syntaxe

Savoir-faire :

• S'exprimer clairement
• Maîtriser les logiciels bureautiques et logiciel finances
• Participer à une démarche projet
• Travailler en équipe
• Planifier son travail en fonction des priorités et échéances
• Capacités rédactionnelles

• grande disponibilité pendant le carrefour et dans les jours qui précèdent

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Juliette FOURET, Directrice de l'Education au 02 72 77 24 64.