Assistant administratif Carrefour et autres projets liés à l'orientation - CDD 7 mois (H/F)

Les missions de la Direction de l'Education s'articulent autour de quatre services chargés de l’Enseignement Supérieur-Formation professionnelle, du service Scolaire, et de Cholet Animation Enfance.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour Cholet Agglomération.

Rejoignez-nous pour jouer un rôle central dans la réussite du Carrefour de l'Orientation et autres projets passionnants liés à l'orientation éducative.

Vous serez chargé(e) d'assurer la préparation minutieuse et le suivi administratif de cet événement d'envergure.

Carrefour de l'Orientation en lien avec la Chargée de mission Campus Connecté : 

• établir un rétroplanning de l'évènement
• gérer les inscriptions des exposants
• rédiger et saisir les courriers, conventions, délibérations, etc.
• organiser les réunions et les Comités de pilotage, etc.
• élaborer les plans des exposants par forum
• organiser avec les directions et les services : la restauration, l'hébergement, les soirées, les relations et invitations VIP, la base Carrefour, l'application, les supports de communication, l'organisation logistique de l'évènement et le transport des élèves des établissements participant au Carrefour
• organiser les tables rondes, conférence, la présentation officielle, l'inauguration du Carrefour
• suivre et gérer le budget des différentes opérations

Diplômes :

• Bac + 2/3

Savoir :

• Connaissance approfondie des formations et de l'organisation du système éducatif
• Garant des procédures administratives et budgétaires des dossiers
• Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité
• Maîtrise de l'orthographe, grammaire et syntaxe

Savoir-faire :

• S'exprimer clairement
• Maîtriser les logiciels bureautiques et logiciel finances
• Participer à une démarche projet
• Travailler en équipe
• Planifier son travail en fonction des priorités et échéances
• Capacités rédactionnelles

Ce poste requiert une grande disponibilité, notamment pendant la période du carrefour et dans les jours précédant l'événement.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant et à contribuer au succès d'une initiative d'importance, alors ce poste est fait pour vous ! 🚀

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Juliette FOURET, Directrice de l'Education au 02 72 77 24 64.