Gestionnaire Administratif et Financier du Centre Municipal de Santé (H/F)

Les missions de la Direction de l'Action Sociale s'articulent autour de quatre services chargés de l’Animation Sociale et Familiale, du Développement Social et Emploi, de la Petite Enfance et de la Solidarité Insertion.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet, le CCAS de Cholet et pour Cholet Agglomération.

📌 Rejoignez une structure de santé au cœur de l’action publique !

Un rôle clé au service de la santé publique

Sous l’autorité de la direction du CMS et en lien avec les services municipaux :

• vous assurez la gestion administrative et financière du centre,
• vous aurez également en charge l’encadrement des assistantes médicales et serez un interlocuteur privilégié des médecins.

🧾 Gestion administrative et financière

• Suivi de la régie de recettes (encaissements, rapprochements, justificatifs).
• Élaboration et suivi du budget du CMS.
• Gestion des achats, commandes, facturation et relations fournisseurs.
• Rédaction de documents administratifs, tableaux de bord et rapports d’activité.

👩‍⚕️ Coordination et encadrement

• Encadrement des assistantes médicales : organisation du travail, gestion des plannings, accompagnement professionnel.
• Interface entre les médecins généralistes, les assistantes médicales et les services municipaux.
• Participation à l’organisation logistique et au bon fonctionnement quotidien du centre.
• Participation à l’accueil du CMS en cas de nécessité.

💼 Support aux médecins généralistes

• Appui administratif dans la gestion des consultations (dossiers, plannings, matériel).
• Veille au respect des procédures internes et des normes en vigueur (hygiène, sécurité, confidentialité).

• Planifier et coordonner les activités administratives 
• Encadrer une équipe
• Mettre en en œuvre de procédures internes pour améliorer l'efficacité administrative.
• Gérer et suivre les plannings de congés, de formation.
• Préparer des bilans d’activité et des rapports à destination des élus ou de l’ARS.
• Élaborer, exécuter et suivre un budget
• Gérer la trésorerie et des relations avec les services comptables de la collectivité.
• Suivre des marchés publics et des procédures d’achat.
• Gérer le tiers payant, les conventions avec les caisses (CPAM, MSA, mutuelles).
• Suivre les recettes et dépenses liées aux actes médicaux et paramédicaux.
• Utiliser des outils de gestion : tableaux de bord, logiciels métiers

• Savoir-être
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Esprit d’équipe
• Qualités relationnelles et capacité à encadrer une équipe.
• Discrétion

• Régie soumise à contrôle de la Trésorerie Municipale.
• Travail en semaine, horaires réguliers (amplitude possible en cas de besoin ponctuel).
• Titulaire de la fonction publique ou contractuel (CDD 1 an renouvelable, selon statut).

Rejoignez une équipe engagée et participez activement à la qualité du service public de santé sur notre territoire !

Pour plus d'informations sur cette opportunité, contactez dès maintenant Tony COISCAULT, Directeur (Tél. 📞 : 02 72 77 21 31).

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance, sous réserve d’éligibilité.