Assistant Administratif et Comptable 80% - EHPAD "La Cormetière" (H/F)

Les missions de la Direction de l'Action Gérontologique s'articulent autour de la gestion de trois EHPAD (Le Val de Moine, le Val d'Evre et La Cormetière) et d'un service Domicile (4 Résidences Autonomie, des Maisons d'animation et du Maintien à Domicile).

Cette Direction travaille pour un EPCI qui est compétent en matière d’action sociale d’intérêt communautaire qui est le Centre Intercommunal d’Action Sociale (CIAS) du Choletais.

🎯 Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service des seniors et de leurs familles ?

🤝 Rejoignez notre équipe au sein de l’EHPAD de la Cormetière, où bienveillance et professionnalisme vont de pair !

📍 En tant qu’Assistant(e) administratif(ve) et comptable, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de l’établissement.

Votre mission ? ➡️ Assurer, dans le respect du projet d’établissement et des procédures en place :

• 🧑‍🤝‍🧑 L’accueil chaleureux du public (résidents, familles, intervenants)
• 🗂️ La gestion administrative (agenda, courriers, ressources humaines, accompagnement des résidents)
• 💼 La gestion comptable en lien avec la direction (commandes, facturation, suivi budgétaire M22)

🤝 Accueil et relation avec le public 

• Assurer un accueil chaleureux et bienveillant (téléphonique et physique) des résidents, familles et intervenants.

📝 Gestion administrative

• Organiser et gérer l’agenda de la Direction.
• Assurer le suivi des courriers, archives et registres administratifs.
• Suivre les recrutements, formations et arrêts de travail en lien avec la Direction et les RH.
• Accompagner les résidents et leurs familles dans leurs démarches administratives.

📊 Gestion comptable

• Passer les commandes, vérifier les livraisons et gérer les factures.
• Assurer le suivi budgétaire et comptable M22 (saisie des écritures, calcul des frais de séjour, élaboration des attestations fiscales).

💬 Communication interne

• Contribuer à la création du journal interne et à la mise à jour des supports d’information.

Profil type recherché :

Nous recherchons une personne méthodique, rigoureuse et autonome, avec une capacité à gérer des tâches administratives et comptables tout en étant sensible à l’aspect humain et relationnel du cadre d’un EHPAD.

Formation et profil de base :

• Diplôme requis : BTS Assistant de direction ou diplôme équivalent.
• Domaine de compétences : communication, secrétariat, gestion budgétaire et comptable, outils informatiques. 🖥️

Compétences nécessaires :

Outils et techniques : 

• Techniques de communication et de secrétariat.
• Maîtrise des principes budgétaires et comptables appliqués à un EHPAD (ex. : M22, paie, facturation des aides sociales).
• Utilisation efficace des outils informatiques (bureautique, logiciels métiers).

Production administrative :

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs selon des processus définis. 📄
• Passation et gestion des écritures comptables en lien avec l’exécution budgétaire.
• Utilisation des logiciels comptables et bureautiques (Excel, Word, logiciels spécifiques).

Communication et gestion de l’information :

• Transmission claire des informations. 📢
• Capacité à gérer efficacement la relation avec divers interlocuteurs (direction, résidents, familles, partenaires externes). 🤝

Qualités relationnelles :

• Excellentes aptitudes à l’accueil et à la communication, associées à un respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Esprit d’équipe pour collaborer efficacement avec différents services.

Organisation et gestion :

• Capacité à gérer simultanément de nombreuses tâches (polyvalence et rigueur).
• Esprit de synthèse et capacité à prioriser, dans une perspective de responsabilité et de fiabilité.

Disponibilité étendue :

• Être prêt(e) à intervenir au-delà des horaires habituels, selon les besoins du service ou des urgences.

Polyvalence et gestion des priorités  :

• Répondre efficacement à de multiples sollicitations tout en restant concentré(e) sur des tâches précises (saisie, enregistrement, suivi administratif).
• Maintenir un haut niveau de rigueur et d’organisation, même en situation de forte demande 📈.

Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter l'EHPAD la Cormetière (Tél. : 02 41 29 36 02)