Agent de gestion comptable Achats et Marchés (H/F)

Les missions de la Direction des Finances s'articulent autour de trois services chargés du Budget, des Etudes et du Contrôle des Organismes, du suivi la Comptabilité et de la Recherche de Financements.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour Cholet Agglomération.

La Ville de Cholet, Cholet Agglomération, le CIAS et le CCAS recrutent un Agent de gestion comptable – Achats & Marchés.

Vous souhaitez évoluer au cœur de la commande publique et contribuer à la bonne gestion financière du territoire ? Rejoignez un service , reconnu pour son expertise, et intervenez sur deux volets complémentaires :

• Marchés publics formalisés : constitution des dossiers, suivi de l’exécution, factures Chorus Pro, mandatement, clôture.
• Achats de gré à gré : traitement des factures, bons de commande, révisions de prix, gestion des tiers, appui aux services et relation fournisseurs.

Suivi comptable des marchés publics formalisés (50 % du temps)

• Création des dossiers marchés avec prise en compte des pièces justificatives 
• Suivi de l'exécution des marchés publics (versement des avances, actes de sous-traitance, calcul des coefficients et des montants des révisions ou actualisations de prix...)
• Enregistrement des factures et décomptes en provenance de Chorus Pro, articulation entre maîtres d’œuvre et entreprises
• Traitement des acomptes et mandatement des factures avec vérification des pièces justificatives jointes
• Suivi de la clôture des marchés après réception des travaux
• Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires dans le suivi des marchés et lors de la liquidation des factures

Suivi des achats de gré à gré (50 % du temps)

• Suivi de l'exécution des achats avec paiement unique sur simple facture, des achats avec paiements échelonnés sur devis et des factures faisant suite à la signature de contrats ou conventions
• Calcul des révisions de prix pour les factures sur contrat en application des clauses contractuelles
• Création et mise à jour des fichiers tiers
• Validation quotidienne des bons de commande, après visa hiérarchique et envoi sur parapheur électronique
• Enregistrement des factures en provenance de Chorus Pro, dématérialisation des autres factures reçues par mail ou papier
• Traitement et mandatement des factures avec vérification des pièces justificatives jointes 
• Mandatement des dépenses pré payées par le SGC, régularisation des comptes d'attente 
• Missions de conseil et d'assistance auprès des services gestionnaires lors du rapprochement des factures
• Relations avec les fournisseurs 

Formation

• Bac comptabilité ou diplôme équivalent.

Connaissances

• Comptabilité publique et nomenclatures M57, M4, M22.
• Réglementation de la commande publique.
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs services.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils métiers, Microsoft 365, Portail Gestion Publique.
• Maîtrise des procédures d’engagement, liquidation et mandatement.
• Capacité à sécuriser l’exécution comptable des achats publics.

Qualités professionnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Capacité d’anticipation et d’adaptation.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées.
• Discrétion professionnelle et sens du service public.
• Intérêt pour les chiffres et la lecture juridique.
• Esprit d’équipe.

Conditions d’exercice

• Disponibilité accrue en période de clôture budgétaire.
• Congés organisés en alternance au sein des deux pôles.
• Respect du cadre réglementaire et des contraintes budgétaires.

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Mme Véronique MICHE, Chef de service Comptabilité, au 02 44 09 26 42.

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.