Assistant administratif et comptable de la Médiathèque - CDD (H/F)

Les missions de la Direction de la Culture s'articulent autour de sept services chargés des Archives, du Conservatoire, de l’Ecole d’Arts du Choletais, de la Ludothèque, de la Médiathèque-BU, des Musées et du Théâtre Saint Louis.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour Cholet Agglomération.

1. Gestion comptable et financière du service

• Participation à l’élaboration du budget primitif, saisie et suivi des documents financiers.
• Suivi de l’exécution budgétaire (budget annuel : 300 000 €) et mise en place d’outils de gestion.
• Ouverture et clôture comptable de l’exercice.
• Suivi des flux dématérialisés avec la Direction des Finances.
• Suivi des dépenses sur les crédits transversaux (fournitures, matériels, mobilier).
• Contribution aux procédures de marchés publics : acquisitions documentaires, exécution des marchés.
• Saisie des déclarations Sofia.

2. Régies – Comptabilité publique

• Régisseur titulaire de la régie de recettes (incluant caisse jour/semaine).
• Gestion de la régie d’avance de l’établissement.
• Relations régulières avec la Direction des Finances, TPU Cholet, TG d’Angers.

3. Gestion administrative RH

• Mise à jour des dossiers individuels, suivi des recrutements et départs, carrière, formation, maladie.
• Saisie des absences/reprises et alimentation du tableau de bord RH.
• Gestion des tickets restaurant.

4. Support administratif du service

• Gestion du courrier, de la messagerie et de l’agenda du Chef de service.
  Rédaction et mise en forme de documents : notes, courriers, comptes rendus, conventions, délibérations.
• Classement, archivage, préparation des actes administratifs.
• Commandes de fournitures, mobilier, matériels, travaux d’impression.

5. Accueil et service public

• Premier accueil téléphonique, réception et orientation des appels.
• Participation ponctuelle à l'accueil du public : inscriptions, prêts/retours, renseignements, recherches documentaires.
• Facturation des documents non rendus en lien avec les secteurs concernés.

🎓 Formation

• Bac à Bac +2 minimum dans les domaines administratifs, comptables ou de gestion (type BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM, DUT GEA, Licence pro métiers de l'administration publique ou équivalent) ...
• Une connaissance de l’environnement territorial ou une première expérience en collectivité serait un plus apprécié.

Compétences techniques (Savoirs)

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, informatiques et de dématérialisation.
• Connaissance solide des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
• Maîtrise des procédures administratives en finances et en gestion RH.
• Connaissance des marchés publics et des règles applicables aux régies.
• Excellente expression écrite : orthographe, syntaxe, rédaction administrative.
• Intérêt prononcé pour le fonctionnement des bibliothèques et du service public.

Savoir-faire

• Structurer, classer, archiver et synthétiser des informations.
• Gérer l’ensemble des étapes du suivi comptable et de régie.
• Produire des documents comptables destinés à la TPM.
• Gérer un agenda, filtrer les appels, orienter les demandes.
• Prioriser les tâches, gérer les urgences, organiser un flux administratif.
• Accueillir, informer et orienter avec professionnalisme.

Compétences personnelles

• Qualités relationnelles, calme, discrétion, sens du service public.
• Rigueur, méthode, sens de l'organisation.
• Esprit d’équipe, dynamisme, autonomie et initiative.
• Curiosité et intérêt pour les missions d’une médiathèque moderne.

• Disponibilité, réactivité.
• Travail du mardi au samedi (1 samedi sur 2).
• Possibilité de permanences méridiennes.
• Horaires fixes liés aux exigences de l’accueil et du service public.
• Contrat : CDD – Remplacement d’un agent indisponible (Contrat conclu pour assurer la continuité du service jusqu’au retour de l’agent remplacé)

Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter Mme Frédérique MICHAUD, Chef du service Médiathèque (☎️: 02 72 77 22 63).