Assistant de gestion comptable marchés publics (H/F)

Finances

Comptabilité

  1. Service : Comptabilité
  2. Filière : Administrative
  3. Catégorie : C
  4. Cadre d'emplois  : Adjoints administratifs
  5. Type de contrat  : Permanent
  6. Temps de travail  : 35/35
  7. Nombre de poste(s)  : 1
  8. Date souhaitée de prise de poste  : 01/09/2026
  9. Date de Fin de Publication  : 16/08/2026

Organisation de la Direction

Les missions de la Direction des Finances s'articulent autour de trois services chargés du Budget, des Etudes et du Contrôle des Organismes, du suivi la Comptabilité et de la Recherche de Financements.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour Cholet Agglomération.

Missions

Au sein du pôle comptabilité, vous assurez le suivi comptable et financier des marchés publics de la Ville de Cholet, de Cholet Agglomération, du CCAS et du CIAS. Par votre expertise et votre rigueur, vous contribuez à la bonne exécution des dépenses publiques et au respect des obligations réglementaires.

Activités Principales

  • Créer les dossiers de marchés et vérifier les pièces justificatives.
  • Assurer le suivi de l'exécution financière des marchés publics : versement des avances, gestion des garanties, traitement des actes de sous-traitance, calcul des révisions et actualisations de prix.
  • Enregistrer les factures et décomptes transmis via Chorus Pro, en lien avec les maîtres d'œuvre, titulaires et sous-traitants.
  • Traiter les acomptes et mandater les factures après vérification des pièces justificatives. 
  • Notifier les montants aux entreprises.
  • Assurer le suivi des mandats jusqu'à leur prise en charge par le SGC.
  • Suivre la clôture des marchés après réception des travaux : établissement du décompte général définitif, contrôle des délais, des montants payés et des pénalités éventuelles.
  • Gérer la restitution des retenues de garantie ou des garanties à première demande après l'année de parfait achèvement.
  • Veiller au respect des délais de paiement et des règles de la commande publique.

Profils Recherchés

Formation et expérience 

  • Baccalauréat Comptabilité ou diplôme équivalent.
  • Première expérience réussie sur un poste similaire.
  • Une expérience dans la fonction publique serait un atout.

Compétences

  • Connaissance de la comptabilité publique et des nomenclatures comptables (M57, M14, M4).
  • Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique (Code de la commande publique, CCAG...).
  • Maîtrise des procédures d'engagement, de liquidation et de mandatement comptables.
  • Maîtrise des logiciels métiers, de Microsoft 365 et du Portail de Gestion Publique.
  • Capacité à appliquer la réglementation relative à l'exécution financière des marchés publics.
  • Aptitude à analyser et exploiter des documents comptables et juridiques.

Qualités humaines

  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Autonomie.
  • Capacité d'adaptation et d'anticipation.
  • Goût des chiffres.
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Sens du travail en équipe.
  • Discrétion et patience.

Spécificités du Poste

  • Disponibilité en fin d'exercice
  • Respect des contraintes budgétaires

Informations Complémentaires

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Mme Véronique MICHE, Chef de service Comptabilité, au 02 44 09 26 42.

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.

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