Responsable d'activité suivi administratif et financier (H/F)

Les missions de la Direction des Parcs, Jardins et Paysage s'articulent autour de trois services chargés des Etudes Paysagères, du Centre Horticole Municipal et de la Gestion des Espaces Paysagers.

Cette Direction est mutualisée, les services travaillent à la fois pour la Ville de Cholet et pour Cholet Agglomération.

🚧 Rejoignez Cholet Agglomération en tant que Responsable d'Activité Suivi Administratif et Financier ! 🌿

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un territoire dynamique et contribuer à l'embellissement et à l'entretien de ses espaces naturels et paysagers ? Ce poste est fait pour vous !

🔎 Vos missions

En tant que responsable d'activité, vous serez un acteur clé dans la gestion et l'amélioration du cadre de vie des habitants :

• Assurer le suivi des finances Ville pour la direction
• Assurer le suivi administratif et financier du réseau de sentiers pédestres et des zones d'activités économiques des communes de l'Agglomération
• Elaborer des pièces administratives des marchés publics
• Appuyer le chef de service sur le suivi d'activité du Service Gestion des Espaces Paysagers

📌 Vos activités au quotidien

• Elaboration et suivi budgétaire de la direction (BP, BS, DM, RAR, etc.) Ville et Agglomération
• Rédaction des bons de commande et validation des factures du service gestion
• Rédaction et analyses de pièces administratives (et techniques) des marchés publics du service GEP et suivre l'évolution des marchés (RAO, Bon de commande, factures, OS, etc.)
• Suivi des adhésions : décisions annuelles
• Suivi des contrats : rédaction, délibération, bon de commande, etc.
• Contrôler et suivre administrativement et financièrement les marchés d'entretien de la Ville et de l'Agglomération
• Participer à l'amélioration de la qualité des circuits pédestres.
• Assurer le suivi des dossiers PDIPR et des demandes de subvention.
• Rédaction de comptes-rendus
• Suivre le budget alloué et gérer les commandes et facturations (Passation des commandes aux entreprises et attachements des travaux)
• Suivi et analyse de la mutualisation : assurer le suivi des refacturations sur les prestations réalisées par les agents des communes de l'Agglomération.
• Assurer le lien avec les administrés pour prendre en compte leurs réclamations (Suivi Néocity et des fiches actions de quartier)
• Remplacement secrétariat de direction (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et comptes-rendus)

🎓 Formation et expérience : 

• Bac +2 en comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience sur un poste similaire, idéalement en fonction publique

📖 Compétences techniques

• Connaissance de l'environnement territorial, de la comptabilité publique et des marchés publics.
• Maîtrise des outils numériques et de la gestion administrative.
• Capacité à rédiger, suivre et contrôler les bons de commande et autres documents administratifs.
• Capacité à analyser les situations et à assurer le suivi des dossiers.

🤝 Qualités humaines

• Rigueur, réactivité et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité à rendre compte.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Esprit d'équipe et ouverture d'esprit.

📩 Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée pour l’avenir du territoire !

Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez contacter M. Geoffrey LOUCHE, Chef de service (Tél. : 02 72 77 21 15)

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d’éligibilité.